home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / homeinvt / manual.doc < prev    next >
Text File  |  1990-02-15  |  28KB  |  666 lines
  1.        This manual is copyrighted in 1990 by
  2.        Steven C. Hudgik - All Rights Are Reserved
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.        SHAREWARE
  10.  
  11.  
  12.        This software is provided as shareware.    This means you 
  13.        have the opportunity to try it before you buy it.
  14.        If you find this software useful, you are requested to 
  15.        become a registered user.  Registered users receive the most 
  16.        recent version of the software, free updates for one year, 
  17.        a printed manual, and free support.
  18.  
  19.        This software is copyrighted and all rights remain with the 
  20.        author.    However, you are granted permission to make as many 
  21.        copies as you wish, provided no fee is charged if you 
  22.        provide a copy to someone else.    You may freely distribute this
  23.        software, if you wish, on this basis.  If you need to 
  24.        charge a fee to cover distribution costs, please contact 
  25.        HomeCraft to receive written permission.
  26.  
  27.        To register as a user send $59.95 to the address below (VISA and 
  28.        MASTER CARD are accepted), plus $3.00 for shipping and handling.
  29.        ($5 for Canada and $8 for airmail outside North America).
  30.  
  31.        HomeCraft
  32.        P.O. Box 974
  33.        Tualatin,  OR  97062
  34.  
  35.  
  36.  
  37. +
  38.        HOMECRAFT'S COLLECTORS SOFTWARE
  39.  
  40.        USER'S MANUAL
  41.  
  42.  
  43.        TABLE OF CONTENTS
  44.  
  45.  
  46.        INTRODUCTION ...........................   page 2
  47.  
  48.        LEVELS OF OPERATION ....................   page 3
  49.  
  50.        THE MAIN MENU ..........................   page 4
  51.      File Names                       4
  52.      Level                           5
  53.      
  54.        MAKING ENTRIES .........................   page 6
  55.  
  56.        SAVING THE ENTRY .......................   page 7
  57.  
  58.        EDITING EXISTING ENTRIES ...............   page 8
  59.      Moving Through The Catalog               9
  60.  
  61.        SEARCHES AND PRINTED REPORTS ...........   page 10
  62.      List All                       11
  63.      Searches                       12
  64.      Editing After A Search                13
  65.  
  66.        UTILITIES ..............................   page 14
  67.      Copy Files                       15
  68.      Rebuilding Indexes                   16
  69.  
  70.        APPENDIX (Specific Information About
  71.      The Software You Have) ..............      page 19
  72.  
  73. +
  74.       USER'S MANUAL
  75.  
  76.  
  77.  
  78.       INTRODUCTION
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.       Thank you for trying one of HomeCraft's specialty databases.
  87.       This software has been designed for storing; then organizing,
  88.       searching, sorting and retrieving the specific information
  89.       you need.
  90.  
  91.       Since all of our specialty databses work in the same manner
  92.       this manual applies to them all.    Specific information about
  93.       each program is provided at the end of this manual.
  94.  
  95.       To run this software you will need an IBM PC, XT, AT, PS/2 
  96.       or compatible with a minimum of 256K of memory and two floppy
  97.       disks.  We recommend that a hard disk be used if you have more
  98.       than 1000 items in your collection.  This software can handle
  99.       10,000,000 entries per file - and you can have multiple files.
  100.       The result is that you can build some very large date files
  101.       using several megabytes.    A minimum of a 20 megabyte hard
  102.       disk is recommended.
  103.  
  104.       No other software is required (except the DOS operating system).
  105.       However, we do recommend you purchase a back up utility for your
  106.       hard disk.  Your data files SHOULD BE BACKED UP any time you've
  107.       made significant changes.  A good rule of thumb is to back up
  108.       you data any time you've made more entries/changes than you'd
  109.       want to type over again.
  110.  
  111.  
  112.       This software is completely menu driven and easy to operate.  
  113.       Since the computer does all the hard work for you, this manual 
  114.       is short. We'll describe how to enter information; what to do to 
  115.       edit existing entries; and how to find the entry(s) you need.
  116.  
  117. +
  118.       THE THREE LEVELS OF OPERATION
  119.  
  120.  
  121.  
  122.       This software has three levels.  The three level feature allows
  123.       you to determine the amount of information you want to save for
  124.       each entry.  If you have valuable information, or need complete
  125.       descriptions for professional use, you can catalog your collection
  126.       at a level of very fine detail.  On the other hand, if you just
  127.       need a quick way to find specific entries (or types of entries),
  128.       you can use the first, less detailed level.  Since you can set up
  129.       as many separate data files as you wish, you can divide your
  130.       collection and categorize each part in as much or little detail
  131.       as you want.
  132.  
  133.       Information about the specific fields and levels in the
  134.       version of the software you have is provided at the end of
  135.       this manual.
  136.  
  137. +
  138.       THE MAIN MENU
  139.  
  140.  
  141.  
  142.       The Main Menu will always be the first thing you see when you 
  143.       boot up the software.  If you have a monochrome monitor, and 
  144.       just see dark blocks on your screen, then push F1.  F1 toggles 
  145.       the setting for color on and off.  Dark blocks on a monochrome 
  146.       monitor indicate the software is set for color and your computer 
  147.       does not have color emulation.
  148.  
  149.       You can make a selection from the Main Menu in one of two ways; 
  150.       you can push the number associated with the function you want to 
  151.       use, or you can use the up/down cursor keys to move the scroll 
  152.       bar to the selection you want and then push ENTER.
  153.  
  154.       The first three items on the Main Menu are used to manipulate 
  155.       the information in your catalog.    You can enter new entries,
  156.       edit information already in the catalog, or search the catalog.  
  157.       Items 4 through 6 are features that determine how the software 
  158.       will run.  We will take a quick look at these set-up functions 
  159.       first.
  160.  
  161.  
  162.       File Name
  163.  
  164.       The filename is the name used for storing your catalog on the 
  165.       disk.  You can have as many separate catalogs as you wish, using 
  166.       a different filename for each.  Up to 10,000,000 entries can be 
  167.       made in each catalog.
  168.  
  169.       When you push #4 the current filename will be listed and you'll 
  170.       be prompted to enter a new filename.  You may use up to eight 
  171.       letters for a filename.
  172.  
  173.       If you push ENTER without entering a filename, the software will 
  174.       use a preset filename.
  175.  
  176. +
  177.       You may also designate the disk drive you want the catalog 
  178.       stored on.  To designate a drive other than the drive you are 
  179.       currently using, type the letter for that drive and then a colon 
  180.       before typing the filename.  For example, to use the filename 
  181.       TEST on the "B" disk drive you would enter:
  182.  
  183.        B:TEST
  184.  
  185.       The software will automatically add .DAT to the end of all 
  186.       filenames.  If you should put a period in the filename or add a 
  187.       filename extension such as .DAT the filename will not be 
  188.       accepted.
  189.  
  190.  
  191.       Utilities
  192.  
  193.       This leads you to another menu that provides several utility 
  194.       functions.  Using these utilities you can copy entrys from one 
  195.       file to another, rebuild a damaged index, erase deleted entries, 
  196.       reserve space on your disk for future entries and set the access 
  197.       code.  All of these utilities are described in detail in the 
  198.       Utilities section of this manual.
  199.  
  200.  
  201.       Level
  202.  
  203.       As we've already described you may use any of three levels of 
  204.       data storage.  Push #6 to select the level you want to use.  A 
  205.       menu will appear and you can then push the function key (F key) 
  206.       associated with the level you want to use.  
  207.  
  208.       You can change levels at any time and make entries with a 
  209.       variety of level settings.  However, the software will set the 
  210.       file sizes for the highest level used in that file.  Thus, you 
  211.       do not save disk space by making entries at the the lowest 
  212.       level, if there is even one entry at any higher level for the 
  213.       same file.
  214.  
  215. +
  216.       MAKING ENTRIES    
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.       Entering information into the catalog is very simple.  Select #1 
  222.       on the Main Menu and an information entry screen will appear.
  223.  
  224.       The length of the bar next to each item shows the amount of 
  225.